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Für Firmen
mit mehreren
Standorten.

dataAvail ist eine Filemanagement &  Filesharing Lösung, die den Austausch von Dateien jeder Art über ein Web-Interface ermöglicht – einfach zu bedienen, sicher und mit ausgeklügelten Funktionen. Konzipiert als unabhängige, sichere und benutzerfreundliche Lösung, eignet sich dataAvail insbesondere für die Herausforderungen, vor denen Firmen mit mehreren Standorten stehen.

In der Entwicklung von dataAvail wurden auch komplexe Teamstrukturen berücksichtigt, die mit jeweils unterschiedlichen Berechtigungen und Interaktionsmöglichkeiten abgebildet werden können.

Das System

bietet die Benutzerfreundlichkeit, die in der Projektdatenverwaltung benötigt wird, um Teams sicheres Dateimanagement zu garantieren und Zusammenarbeit sowie On-the-go-Produktivität zu ermöglichen: ein einziges Interface, um auf Dateien zugreifen, sie synchronisieren und teilen zu können – während die (Team-) Leitungen verwalten, kontrollieren, auditieren und kommunizieren kann.

Teammitglieder wie auch Kunden können hinsichtlich Mitarbeit und Abnahmen auf jedem beliebigen Level eingebunden werden. Jede Form von Interaktion wird eindeutig und verlässlich dokumentiert und bleibt den jeweiligen Personen zuordenbar. Uneingeschränkt sortierbare Listen ermöglichen jederzeit eine standortspezifische Projektdaten-Dokumentation.

Das Besondere

an dataAvail liegt im File-Enrichment. dataAvail bietet einen File-Meta-Layer, der eine Anreicherung der Daten ermöglicht. Eine ausgeklügelte Versionierung ersetzt die fehleranfällige und kommunikations- intensive Benennung der jeweiligen Version von Daten: Alle Standorte sehen stets die Letztversion, können auf Wunsch aber jederzeit auf ältere Versionen zugreifen.

Etliche Features, z. B. anonymes Sharing für Externe mit Passwortschutz und Linkverfall, Kommentare – auch zu einzelnen älteren Versionen, temporäre Dateisperren und umfangreich konfigurierbare E-Mail-Benachrichtigungen erleichtern ein Implementieren in bestehende Workflows und sichern die reibungslose Zusammenarbeit auch mit großen, heterogenen Teams.

Sicherheit & Datenhohheit

In einem Land mit klaren Datenschutzlinien spielt die Implementierung von dataAvail ihr volles Potenzial aus: Während Cloud Services vertrauliche Daten auf externen Servern im Ausland speichern und Unternehmensrichtlinien und behördliche Vorschriften verletzt werden, speichert dataAvail im eigenen Land auf dem eigenen Server.

Ausgelagerte Server Ressourcen bieten eine bessere Performance, bei geringerem Kommunikationsaufwand zwischen den Standorten.

Durch Hosting mit Zutrittskontrolle, der österreichischen Gesetzgebung unterworfen, wird sichergestellt, dass unsere Kunden stets die Kontrolle über ihre sensiblen Daten halten und sich die Frage von Datenschutzverletzungen nicht stellt.

Arbeit mit dataAvail

Praxisprobleme

Geschäftsführung

dataAvail ermöglicht der Teamleitung, in der jeweils gewünschten Detailsicht in alle Vorgänge Einsicht zu nehmen und relevante Projektdaten gezielt an Kunden zu verteilen. Mit den vorhandenen Werkzeugen können auch individuelle Workflows wie z. B. interne Versionsfreigaben umgesetzt werden.

dataAvail ersetzt jede Form von selbst aufgebauten Fileserver- Lösungen durch ein deutlich sichereres, leistungsfähigeres und bereits mittelfristig günstigeres System.

Wo ist die Kundenfreigabe?

Ab welcher Version ist der Fehler aufgetreten?

Welche Version hat welches Team heruntergeladen?

Wie viele Versionen bis zur Abnahme?

Projektverantwortung

dataAvail unterstützt die vollständige Überschaubarkeit und Nachvollziehbarkeit von Prozessen mit filterbaren Logs, die mit Projektabschluss auch zur lückenlosen und detaillierten Dokumentation herangezogen werden können.

Die an mehreren Stellen implementierte Kommentarfunktion erlaubt eine stringente Teamkommunikation; durch die mehrstufige Benutzerverwaltung können auch komplizierte Teamstrukturen abgebildet werden.

 

Hat der Auftraggeber die richtige Version erhalten?

Bei  welchem Team ist  der Fehler aufgetreten?

Wer hat die Kundenfreigabe dokumentiert?

Wie dokumentiere ich alle Vorgänge seit Beginn?

Team

dataAvail ermöglicht das Management von Projektdaten mit Versionssicherheit und einer sinnvollen Anreicherung mit Funktionen und Informationen, die Teamarbeit auf ein neues Niveau bringen.

Gerade verteilte Teams (Auftragnehmer / Auftraggeber) profitieren von einem stringenten Workflow, der sonst undokumentierte Vorgänge sichtbar macht. Das Datenmanagement selbst kommuniziert durch diese Metainformationen mit sämtlichen Teilnehmern transparent und gleichzeitig.

 

Arbeite ich mit der  letztgültigen Version?

Wer hat wann was an  (meinen) Files geändert?

Was ist während meiner Abwesenheit passiert?

Hat mein Team / Auftraggeber  die aktuelle Version?

Leadreferenzen

Wiener Linien U-Bahnbau U2 U5, Datenmanagement & Datenarchiv
Stadt Wien  Projekt Stadtstrasse , Datenmanagement
IG-PREM Projektorientierte & skalierbare Plattform

Auszeichnung

dataAvail wurde von der Wirtschaftsagentur Wien mit einem Förderpreis ausgezeichnet.

Robust
wie FTP

Die Basis von dataAvail ist ein robustes und verlässliches Filehandling, das unabhängig von der Verwaltungsebene in einem abgesicherten Bereich liegt.

Features wie Enterprise

dataAvail bietet umfangreiche Möglichkeiten, jede einzelne Datei mit Informationen anzureichern, zum Beispiel die flexibelste Dateiversionierung, die zurzeit erhältlich ist.

Einfach
wie eine App

Die Bedienung von dataAvail ist einfach und userfreundlich. Der zeitliche Aufwand für Schulungen auf das System ist minimal.

Optimierung von Kosten

dataAvail ist die Alternative zu selbst aufgebauten Workflow-Strukturen, die in Pflege und Erhaltung zumeist teurer als nötig sind und häufig nur die notwendigsten Tasks  bereitstellen.

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